Im Rahmen der DSGVO stellen sich viele Vereine die Frage, ob Messenger-Dienste/Apps wie WhatsApp im Verein überhaupt noch genutzt werden dürfen. Meist werden die Daten bei den Diensten in anderen Ländern gespeichert und es existiert oft keine Kontrolle, was mit persönlichen Daten der Mitglieder alles passiert. Auch verbieten viele Nutzungsbedingungen die Nutzung im nicht-privaten Umfeld. Zudem ist eine doppelte Pflege der Mitgliederdaten in diesen Apps notwendig.
Daher stellen wir die "VereinOnline-App" bereit. Die VereinOnline-App ermöglicht die Nutzung der vorhandenen VereinOnline-Gruppen zur Kommunikation mit den Mitgliedern. Es ist keine doppelte Mitgliederführung notwendig. Alle Daten und alle Nachrichten liegen somit geschützt im VereinOnline-System.
Des Weiteren können die App-Nutzer eigene Freunde (Mitglieder aus dem VereinOnline-Verein sowie auch externe Personen) einladen und sich vernetzen. Die eingeladenen Personen müssen der Einladung erst zustimmen, bevor Sie Nachrichten an diese Freunde schicken können. Die Nutzer können aus den eigenen Freunden eigene Gruppen bilden, über die alle Gruppenmitglieder Nachrichten austauschen können.
WICHTIG: Externe Freunde haben keinen Zugriff auf Vereins-interne Daten (Mitgliederdaten u.ä.).
Die VereinOnline-App ist unabhängig vom VereinOnline-Account nutzbar. Auch eine Nutzung ohne VereinOnline-Zugriff oder auch mehreren VereinOnline-Accounts ist möglich. Beim Login der VereinOnline-App handelt sich um einen separaten Login, da dieser eindeutig über alle Vereine hinweg sein muss. Jeder Nutzer bekommt daher einen eigenen App-Login, welcher der E-Mail-Adresse entspricht. Der App-Login kann am einfachsten über "VereinOnline/Mein Profil" eingerichtet werden, die App ist dann auch gleich mit diesem Verein verbunden. Alternativ ist eine Login-Erstellung auch in der App möglich.